Зимняя Олимпиада в Сочи 2014 пока остается для ИТ-рынка "черным ящиком". Информации о реализуемых на юге России ИТ-проектах в открытом доступе до сих пор очень мало. А главный ИТ-поставщик Atos пока переводит дух после Лондона и говорит, что в Сочи будут использоваться аналогичные решения. Тем не менее, CNews удалось узнать некоторые подробности этого проекта.

Послужной олимпийский список французской Atos внушителен - в 2002 году она заключила с МОК крупнейший и самый долгосрочный ИТ-контракт в сфере спорта, продлив его в 2009 г. еще на четыре игры, включая Лондон 2012, Сочи 2014 и Рио 2016. Напомним, что к недавнему мероприятию в Лондоне этим ИТ-провайдером были созданы системы аккредитации, электронной регистрации, управления персоналом и найма волонтеров, а также системы отслеживания и контроля измерений, системы распространения информации и передачи данных для ТВ и других СМИ (включая передачу данных на мобильные устройства).

Как заявлял на заседании правительственной комиссии по контролю за осуществлением иностранных инвестицийВладимир Путин, на тот момент премьер-министр страны, в разработку ИТ-систем для олимпиады в Сочи Atos вложит свыше 1,5 млрд руб. В целом бюджет строительства инфраструктуры и олимпийских объектов оценивался примерно в 9 млрд долл., а всего на Олимпиаду государство планировало затратить около 12 млрд долларов.

Директор Atos по интеграции Олимпийских Игр в Сочи 2014Марта Санфелиусообщила CNews, что в настоящий момент Atos завершает работу над инфраструктурой дата-центра и в целом до конца года планирует заниматься информатизацией собственно олимпийских сооружений. В следующем году фокус сместится на инфраструктуру трансляционного центра, пресс-центра и олимпийской деревни. Главный акцент в построении сочинской инфраструктуры - виртуализация и максимальное сокращение физической инфраструктуры. Впервые за историю зимних игр поставка информационной системы комментирования будет идти из "облака".

Подготовка к подготовке

С самого начала для мониторинга подготовки к сочинской олимпиаде ФСО заказала специальную информационную систему. К ней планировалось подключить более 30 организаций, участвующих к подготовке к играм, а также администрацию президента и аппарат правительства. Соответственно, было решено создать веб-портал, на котором сразу планировалось публиковать новости, касающиеся подготовки к играм и олимпийской тематики в целом, материалы о деятельности Совета по развитию физической культуры и спорта, а параллельно - вести базу связанной нормативной информации.

Проект стартовал в 2008 г. Подрядчик, "Проектная Практика", предложил решение на базе Microsoft SharePoint Server 2007. В качестве инструментария для формирования отчетов и аналитики были выбраны Microsoft Reporting Services и Microsoft Analysis Services.

*Полная таблица ИТ-поставщиков Сочи 2014 на 2012 год представлена вжурнале CNews №62

В 2008-2009 годах была реализована первая очередь системы, которая обеспечивала мониторинг хода строительства олимпийских и обеспечивающих объектов, а также контроль исполнения поручений высших органов власти РФ по олимпийской тематике. С этого момента портал начал использоваться в ходе рабочих совещаний у вице-премьераДмитрия Козака, который курировал подготовку к Олимпиаде и, в частности, строительство. Работа с поручениями через портал осуществлялась сотрудниками аппарата правительства ежедневно, а сам ресурс стал единым хранилищем всей информации, включая материалы об исполнении поручений, письма, докладные записки, рейтинги исполнительской дисциплины, решения и т.п.

На следующем этапе, в 2010-2011 гг., были реализованы возможности мониторинга мероприятий по подготовке к тестовым соревнованиям на олимпийских объектах и к самим играм. На портале регулярно размещается информация о поставках грузов для строительства и транспортном обеспечении, о ходе подготовки спортивных сборных команд к участию в играх и пр. Параллельно появился ряд медиа-сервисов: фотогалерея, галерея камер видеонаблюдения, модуль оповещений и система проведения совещаний.

Информационный портал "Сочи 2014" фактически сформировал единое информационное поле для всех участников подготовки к играм, обеспечивая власти достаточно полной информацией о ходе процесса. Заказчики считают, что и определенную дисциплинирующую функцию для исполнителей он также выполняет. Принципиально новый подход к контролю ситуации с подготовкой – это создание 3D-модели территории проведения игр. Она будет построена впервые в истории олимпийского движения и позволит проводить виртуальное тестирование взаимодействия всех подразделений в ходе соревнований, чтобы максимально повысить их эффективность.

ERP-ядро

Подготовка к олимпиаде – это, во-первых, проект с четкими временными рамками и очевидным непереносимым дедлайном. Во-вторых, в этот проект вовлечено большое количество участников – и со стороны организаторов, и тем более со стороны внешних компаний-подрядчиков. Следовательно, помимо обеспечения удобного способа предоставления информации и налаживания фронт-офиса, нужно было сразу сфокусироваться и на упорядочивании бэк-офиса. Было принято решение о внедрении корпоративной информационной системы класса ERP.

Олимпийская ERP должна позволять быстро вносить изменения и наращивать функционал, оперативно предоставлять необходимую информацию руководству, а также соответствовать требованиям национального законодательства и МОК к финансовой отчетности при проведении игр.

Проект стартовал в мае 2008 года – было выбрано решение Microsoft Dynamics AX. Выбрать систему помог Ernst&Young, а внедрением занялась GMCS. В результате всего за 4 месяца были автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, казначейство, бюджетирование, управление инвестиционными потоками, управление логистикой и закупками. В системе реализовано более полусотни управленческих отчетов, разработанных с соблюдением требований МОК, а также обеспечена возможность электронного согласования документов. Последнее позволяет минимизировать распечатку документов, то есть, вписывается в программу "Green office" и подтверждает соблюдение Оргкомитетом требований по экологическому сопровождению процесса подготовки и проведения игр.

Систему запустили в эксплуатацию весной 2009 года. Она объединила головной офис оргкомитета в Москве и сочинский офис в единое инфопространство и позволила сократить издержки на закупки. Заказчики отмечают, что в целом повысилась эффективность контроля по исполнению бюджета, а также оперативность и достоверность отчетности, формируемой для МОК, спонсоров игр и также для внутреннего использования.

Техподдержку системы осуществляет также GMCS. Эта же компания осуществила переход с версии Microsoft Dynamics AX 4.0 на версию Microsoft Dynamics AX 2009.

Олимпийская "облачность"

Обеспечение облачных сервисов для олимпиады в Сочи взял на себя Microsoft. Речь идет о технологиях на платформе Microsoft Windows Azure, которые будут использоваться для поддержки функционирования интернет-систем официальных сайтов Олимпийских игр в Сочи. Другим направлением партнерства с оргкомитетом станет создание единого центра обработки данных с использованием Microsoft Private Cloud. Эти же технологии используются для организации сотрудничества с партнерами МОК. Облако позволит быстро развернуть необходимую ИТ-инфраструктуру, а качество онлайн-сервисов не будет зависеть от уровня нагрузки. Сайты игр одновременно и без проблем смогут посещать миллионы пользователей во всем мире – ожидается, что таковых будет свыше 147 млн.

Microsoft же является официальным поставщиком Олимпийских игр в Сочи 2014 года в категории "Программное обеспечение". Это означает, что оргкомитету будет предоставлен весь комплекс ПО этого вендора и соответствующая сервисная поддержка. Одновременно Microsoft обеспечивает доступ к своему Технологическому центру (Microsoft Technology Center).

В целом же телекоммуникационную инфраструктуру в Сочи создают "Ростелеком" и "МегаФон". Их инвестиции в олимпийский проект составят около 500 млн долларов.

Мобильная навигация

Для посетителей Олимпиады предполагается запуск единой идентификационной системы (ЕИС). Система идентифицирует пользователя (любого – гостя, участника, журналиста, спортсмена, волонтера и пр.) и, соответственно, предоставляет ему доступ к определенным сервисам. Идея в том, что к ней можно подключить свой мобильный телефон или коммуникатор.

Через портал ЕИС или информационный терминал можно заказать билеты на спортивные соревнования, забронировать отель или ресторанах, заказать себе трансфер или услуги переводчика. Можно просто получить справочную информацию – по спортивным и культурным мероприятиям, наличию билетов, расписанию движения транспорта. Информация будет предоставляться на разных языках.

http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2012/10/30/508069_2